MISSION/ SUMMARY (Nhiệm vụ)
- Import Logistics Internship will be in charge of handling supporting Logistics team for import shipments from pre-order to warehouses.
Thực tập sinh Điều phối viên nhập khẩu chịu trách nhiệm hỗ trợ Bộ phận Logistics xử lý các lô hàng nhập khẩu từ lúc đặt hàng đến khi hàng về kho.
RESPONSIBILITIES (Trách nhiệm)
Responsible for importing goods according to regulations:
Chịu trách nhiệm nhập khẩu hàng hóa theo quy định:
- Check freight rate by sea, by air according to the requirements of each order (if any)
Kiểm tra giá cước vận chuyển đường biển, đường hàng không theo yêu cầu của mỗi đơn hàng (nếu có)
- Receive and update order data from the Buying team/Director.
Nhận và cập nhật dữ liệu đơn hàng từ team Buying/Giám Đốc bộ phận.
- Track and trace shipments status, update shipping status and alert relevant departments when ETA are later than expected.
Theo dõi và kiểm tra lịch trình lô hàng, cập nhật tình trạng vận chuyển và cảnh báo các bộ phận liên quan khi có thay đổi ETA muộn hơn dự kiến.
- Notify import and VAT tax information to accounting dept (FAST) in time.
Thông báo thông tin nộp thuế nhập khẩu, VAT cho kế toán (FAST) đúng thời hạn.
- Handle and report arising problems related to shipments.
Xử lý và báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng.
- Maintain import documents according to regulations, adapt to the requirements of internal, audit and customs dept.
Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo quy định, đảm bảo yêu cầu của nội bộ công ty, kiểm toán và cơ quan hải quan.
Responsible for calculating the total cost of imported goods and other related tasks:
Chịu trách nhiệm tính toán tổng chi phí hàng nhập khẩu và các công việc liên quan khác:
- Check red invoices, summary of costs and arrange payments to Forwarders, Shipping lines (if any)
Kiểm tra hóa đơn hợp lệ, bảng tổng hợp chi phí và thanh toán cho Forwarder, Hãng tàu (nếu có).
Reporting
Làm báo cáo:
- Status of shipments.
Tình hình các lô hàng nhập khẩu.
- Collect database, other reports as required.
Tập hợp cơ sở dữ liệu, báo cáo khác theo yêu cầu.
KNOWLEDGE & EXPERIENCE (Kiến thức và kỹ năng)
Knowledge:
Kiến thức:
- Good command of Incoterms
Thông thạo điều khoản thương mại quốc tế Incoterms.
- Experiences and knowledge related to import and export, supply chain management.
Những kinh nghiệm và kiến thức liên quan đến xuất nhập khẩu, quản lý chuỗi cung ứng.
Experience:
Kỹ năng:
- Able to work independently or in group under high pressure.
Làm việc độc lập và làm việc nhóm dưới áp lực cao.
- Good command of English language.
Trình độ Tiếng Anh tốt.
- Proficient in MS office applications, mail exchange.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office, mail.
COMPETENCIES (Năng lực yêu cầu)
Core competencies:
Năng lực cốt lõi
People competencies:
Năng lực cá nhân:
- Smart, careful, good communication ability.
Thông minh, cẩn thận, khả năng giao tiếp tốt
- Positive, engaged attitude and self-motivated.
Thái độ tích cực, gắn bó và năng động.
- Able to learn and adapt quickly.
Có khả năng học hỏi và thích nghi nhanh chóng.
- Capable of managing workload and task prioritization without close supervision.
Có khả năng quản lý công việc và nhiệm vụ ưu tiên mà không cần giám sát chặt chẽ.
- Ability to control the situation and always proactively suggest the optimal solution.
Có khả năng làm chủ tình huống và luôn chủ động đề nghị các phương án tối ưu.
REQUIRED BACKGROUND & ATTITUDE (Trình độ và thái độ yêu cầu)
Education: Bachelor degree
Học vấn: Trình độ đại học
Seniority: Basic knowledge in Import-Export/ Logistics/Supply chain
Thâm niên: Kiến thức cơ bản trong lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu và Hậu cần
Language: English
Ngoại ngữ: Tiếng Anh
Office skills: Microsoft Office, mail
Kỹ năng khác: vi tính văn phòng, email
Attitude: Positive, engaged attitude, self-motivated and responsible for the work.
Thái độ: Thái độ tích cực, gắn bó và năng động và có trách nhiệm trong công việc.